Documentacao do Quero Van Escolar
Plataforma completa para gestao de transporte escolar. Conecta motoristas de van, responsaveis (pais/maes) e condutores em um unico ecossistema digital com rastreamento em tempo real, reconhecimento facial e notificacoes automaticas.
Para Motoristas
Gerencie suas vans, alunos, condutores, rotas e financeiro em um so lugar.
Para Responsaveis
Acompanhe o embarque dos seus filhos em tempo real com notificacoes via WhatsApp.
Para Condutores
Registre embarques e desembarques com foto, GPS e reconhecimento facial.
Seguranca
Reconhecimento facial, rastreamento GPS, logs de auditoria e conformidade com a LGPD.
Como funciona
O Quero Van Escolar opera como uma plataforma SaaS (Software como Servico) com tres perfis principais de usuario:
- Motorista — Proprietario/operador de van escolar. Cadastra vans, gerencia alunos e condutores, controla financeiro.
- Responsavel — Pai, mae ou responsavel legal do aluno. Cadastra filhos, vincula a vans e acompanha embarques em tempo real.
- Condutor — Motorista auxiliar contratado pelo operador da van. Realiza embarques e desembarques.
Um Painel Administrativo gerencia aprovacoes, configuracoes globais, produtos, pedidos e logs do sistema.
Cadastro e Primeiros Passos
Cadastro como Motorista
O motorista se cadastra na pagina publica informando seus dados pessoais e da van:
- Dados pessoais Preencha nome, CPF/CNPJ, e-mail, telefone e endereco completo.
- Dados da van Informe placa, modelo, marca, cor, ano, capacidade e horario de atendimento (manha, tarde ou noite).
- Documentos Envie CRLV, seguro, vistoria e CNH do motorista. Todos os documentos passam por aprovacao do administrador.
- Aguardar aprovacao Apos o envio, o cadastro fica com status Aguardando Aprovacao. O administrador analisa os documentos.
- Aprovacao e ativacao Ao ser aprovado, voce recebe um Token de 5 caracteres via WhatsApp. Este token e usado pelos responsaveis para vincular alunos a sua van.
Cadastro como Responsavel (Familia)
- Dados pessoais Preencha nome, CPF, e-mail e telefone.
- Cadastrar filhos Apos o login, cadastre seus filhos com nome, data de nascimento, escola, turno e foto.
- Vincular a uma van Use o token fornecido pelo motorista para vincular seu filho a van escolar.
Periodo de Teste Gratuito
Fluxo de Aprovacao de Documentos
Os documentos necessarios sao: CRLV, Seguro, Vistoria e CNH. Cada documento possui data de validade e o sistema emite alertas automaticos quando estao proximos do vencimento.
Painel do Motorista
O painel do motorista e a central de operacoes para o proprietario/operador de van escolar. Apos o login, voce tem acesso ao dashboard com resumo de todas as suas atividades.
Dashboard
O painel inicial exibe:
- Total de vans cadastradas e ativas
- Total de alunos vinculados
- Viagens do dia (embarques e desembarques realizados)
- Ultimas atividades com os 10 embarques mais recentes
- Status da assinatura (dias restantes do trial ou plano ativo)
Gerenciamento de Vans
Na secao Minhas Vans voce pode:
- Visualizar todas as vans cadastradas com contagem de alunos
- Editar informacoes da van (placa, modelo, capacidade, horario)
- Gerenciar documentos da van (CRLV, seguro, vistoria)
- Atribuir condutores aprovados a cada van
- Acompanhar o status de cada van: Ativa Pendente Suspensa
Cada van recebe um codigo unico no formato VAN-XXXX, usado para identificacao interna e pelo condutor no momento do login.
Documentos da Van
| Documento | Descricao | Obrigatorio |
|---|---|---|
| CRLV | Certificado de Registro e Licenciamento do Veiculo | Sim |
| Seguro | Apolice de seguro do veiculo | Sim |
| Vistoria | Laudo de vistoria veicular | Sim |
| CNH | Carteira Nacional de Habilitacao do motorista | Sim |
Alunos e Token de Vinculacao
Cada motorista recebe um token unico de 5 caracteres apos a aprovacao. Os responsaveis utilizam este token para vincular seus filhos a van.
Fluxo de vinculacao
O motorista pode visualizar:
- Lista de alunos vinculados a cada van
- Solicitacoes pendentes de vinculacao
- Dados basicos do aluno (nome, escola, turno)
- Aceitar ou recusar novas vinculacoes
Condutores
Condutores sao motoristas auxiliares que podem ser cadastrados pelo operador da van para realizar embarques e desembarques.
Cadastro de Condutor
Para cadastrar um condutor, informe:
- Nome completo, CPF e telefone
- CNH digital
- Comprovante de residencia
- Foto do condutor
Fluxo de aprovacao
Apos a aprovacao, o condutor recebe via WhatsApp seu CPF (login), o codigo da van e as instrucoes de acesso ao painel do condutor.
Sistema de Embarque e Desembarque
O sistema de embarque e o coracao da plataforma. Permite registrar quando cada aluno entra ou sai da van com total rastreabilidade.
Como funciona
- Selecionar a van e visualizar alunos O motorista ou condutor seleciona a van ativa e ve a lista de alunos vinculados com o status do dia.
- Registrar embarque Ao clicar em "Embarcar", o sistema registra automaticamente: data/hora, coordenadas GPS, e captura uma foto do aluno.
- Reconhecimento facial (opcional) Se configurado, o sistema compara a foto capturada com a foto cadastrada do aluno para confirmar a identidade.
- Notificacao ao responsavel O responsavel recebe automaticamente uma notificacao via WhatsApp informando que o aluno embarcou/desembarcou.
Tipos de registro
| Tipo | Descricao |
|---|---|
| Embarque | Aluno entrou na van |
| Desembarque | Aluno saiu da van |
Dados registrados em cada evento
- Data e hora exata
- Coordenadas GPS (latitude e longitude)
- Foto do momento
- Resultado do reconhecimento facial (se ativo)
- Identificacao do motorista ou condutor que realizou o registro
Rotas e Viagens
O modulo de rotas permite planejar e organizar os trajetos diarios da van.
Rotinas
Crie rotinas recorrentes definindo:
- Dia da semana (segunda a sexta, ou dias especificos)
- Horario de saida e horario de retorno
- Tipo: Ida, Volta ou Ida e Volta
Paradas
Cada rotina pode ter multiplas paradas ordenadas:
- Endereco completo com coordenadas GPS
- Horario estimado de chegada
- Tipo de parada: embarque, desembarque, escola ou ponto fixo
- Ordem sequencial no trajeto
Centro de Custos
Controle os gastos operacionais de cada van:
| Categoria | Exemplos |
|---|---|
| Abastecimento | Combustivel, GNV |
| Manutencao | Revisoes, pecas, mecanico |
| Pedagio | Casetas de pedagio no trajeto |
| Seguro | Parcelas do seguro veicular |
| Outros | Lavagem, estacionamento, multas |
O sistema permite registrar custos por van, acompanhar gastos mensais e gerar relatorios financeiros em PDF.
Quilometragem
Registre a quilometragem periodicamente para calcular o custo por km rodado e monitorar a eficiencia operacional.
Painel do Responsavel
O painel do responsavel e voltado para pais, maes e responsaveis legais dos alunos. Oferece tranquilidade e transparencia sobre o transporte escolar dos filhos.
Dashboard
Ao fazer login, o responsavel visualiza:
- Total de filhos cadastrados e vans vinculadas
- Status financeiro com indicadores coloridos (verde = em dia, laranja = pendente, vermelho = atrasado)
- Ultimas 5 atividades de embarque/desembarque
- Informacoes do motorista e da van vinculada
Meus Filhos
Cadastre e gerencie as informacoes dos seus filhos:
Cadastro do aluno
- Nome completo e data de nascimento
- Escola onde estuda
- Turno: Manha, Tarde, Integral ou Noite
- Foto (obrigatoria) — utilizada para o reconhecimento facial no embarque
Vincular a uma van
Para vincular seu filho a uma van escolar, voce precisa do token de 5 caracteres fornecido pelo motorista. Apos informar o token:
- O sistema localiza a van correspondente
- Uma solicitacao e enviada ao motorista
- O motorista aceita ou rejeita a vinculacao
- Voce recebe a confirmacao no painel
Contatos de emergencia
Cadastre contatos adicionais para cada filho (mae, pai, avo, tia, etc.):
- Os 2 primeiros contatos sao gratuitos
- Contatos adicionais possuem um custo unitario por contato
Historico de Viagens
Consulte todo o historico de embarques e desembarques dos seus filhos:
- Data e hora de cada evento
- Tipo: embarque ou desembarque
- Van e motorista/condutor responsavel
- Status do reconhecimento facial
- Filtros por periodo, filho e tipo de evento
Financeiro
Acompanhe sua situacao financeira com o motorista:
- Resumo: total pendente, atrasado e pago
- Proxima data de vencimento com nome do filho
- Lista de pagamentos com filtros por status, filho e mes
- Detalhes: valor, data de vencimento, forma de pagamento, observacoes
Status de pagamento
| Status | Descricao |
|---|---|
| Pendente | Pagamento gerado, aguardando quitacao |
| Atrasado | Data de vencimento ultrapassada |
| Pago | Pagamento confirmado |
Painel do Condutor
O condutor e um motorista auxiliar cadastrado pelo operador da van. Possui acesso simplificado ao sistema para realizar embarques e desembarques.
Login
O condutor faz login usando:
- CPF como identificador
- Codigo da van para identificar a van atribuida
As credenciais sao enviadas automaticamente via WhatsApp apos a aprovacao pelo administrador.
Funcionalidades
- Visualizar as vans atribuidas pelo motorista
- Listar alunos de cada van com status do dia
- Registrar embarque com captura de foto e GPS
- Registrar desembarque com captura de foto e GPS
- O responsavel e notificado automaticamente em cada registro
Painel Administrativo
O painel administrativo e o centro de controle da plataforma. Apenas administradores autorizados tem acesso.
Funcionalidades
Aprovacao de Motoristas
Analise documentos, aprove ou reprove cadastros. Gere tokens e envie credenciais via WhatsApp.
Aprovacao de Condutores
Valide documentos de condutores e libere credenciais de acesso.
Gestao de Vans
Visualize e gerencie todas as vans cadastradas e seus documentos.
Alunos e Responsaveis
Gerencie cadastros de alunos e responsaveis em toda a plataforma.
Produtos e Planos
Configure planos de assinatura, precos e formas de pagamento.
Pedidos e Pagamentos
Acompanhe pedidos, trials ativos, pagamentos recebidos e pendentes.
Rotinas e Embarques
Monitore todas as rotinas cadastradas e o historico completo de embarques.
Notificacoes
Gerencie a fila de mensagens WhatsApp e acompanhe entregas.
Configuracoes Globais
Ajuste parametros do sistema: trial, integracoes, nome da aplicacao e suporte.
Logs do Sistema
Auditoria completa de todas as acoes realizadas com IP, usuario e data/hora.
Pagamentos e Assinatura
Planos Disponiveis
| Plano | Descricao | Para quem |
|---|---|---|
| Motorista | Acesso completo ao painel do motorista com todas as funcionalidades de gestao | Operadores de van escolar |
| Familia | Acesso ao painel do responsavel com acompanhamento de filhos e notificacoes | Pais e responsaveis |
| Responsavel Adicional | Contato extra para receber notificacoes de embarque | Familiares adicionais |
Formas de Pagamento
PIX
Pagamento instantaneo via QR Code PIX. Confirmacao automatica.
Boleto Bancario
Boleto com vencimento configuravel. Compensacao em ate 3 dias uteis.
Cartao de Credito
Pagamento com cartao de credito, com opcao de parcelamento.
Periodo de Teste (Trial)
O sistema oferece um periodo de teste gratuito para novos usuarios:
- Duracao padrao: 30 dias (configuravel pelo administrador)
- Acesso completo a todas as funcionalidades durante o trial
- Cada usuario pode usar o trial apenas uma vez por produto
- Apos o vencimento, e necessario realizar o pagamento para continuar utilizando
Indicadores do Trial no Painel
O status da assinatura e exibido no rodape do menu lateral com cores indicativas:
- Verde — 8 ou mais dias restantes
- Laranja — entre 3 e 7 dias restantes
- Vermelho — menos de 3 dias restantes
Renovacao
Ao expirar o trial ou a assinatura, o sistema exibe uma tela de renovacao com as opcoes de pagamento disponiveis. Apos o pagamento confirmado, o acesso e liberado automaticamente.
Status do Pedido
Outros status possiveis: Cancelado, Falha e Reembolsado.
Reconhecimento Facial
O Quero Van Escolar utiliza tecnologia de reconhecimento facial para aumentar a seguranca no embarque e desembarque dos alunos.
Como Funciona
- Cadastro da foto Ao cadastrar um aluno, o responsavel envia uma foto do rosto. O sistema gera um identificador facial unico (Face ID).
- Embarque com verificacao No momento do embarque, o motorista ou condutor captura uma foto do aluno. O sistema compara automaticamente com a foto cadastrada.
- Resultado da verificacao O sistema retorna o grau de confianca da comparacao e um status de verificacao.
Status de Reconhecimento
| Status | Descricao |
|---|---|
| Confirmado | Reconhecimento positivo com alta confianca |
| Nao Reconhecido | O rosto nao corresponde ao cadastro |
| Confianca Baixa | Reconhecimento com indice de confianca abaixo do limiar |
| Erro | Nao foi possivel processar a imagem |
Notificacoes via WhatsApp
O sistema envia notificacoes automaticas via WhatsApp para manter todos os envolvidos informados em tempo real.
Tipos de Notificacao
| Evento | Destinatario | Conteudo |
|---|---|---|
| Embarque do aluno | Responsavel | Nome do aluno, van, horario e localizacao |
| Desembarque do aluno | Responsavel | Nome do aluno, van, horario e localizacao |
| Aprovacao de motorista | Motorista | Token de acesso, link de login e instrucoes |
| Aprovacao de condutor | Condutor | CPF (login), codigo da van e dados de contato do motorista |
| Confirmacao de pagamento | Motorista/Responsavel | Detalhes do pagamento confirmado |
| Vencimento de documento | Motorista | Alerta de documento proximo ao vencimento |
| Lembrete de renovacao | Motorista/Responsavel | Aviso de trial expirando ou assinatura vencendo |
Fila de Mensagens
As notificacoes sao processadas por uma fila assincrona, garantindo que todas as mensagens sejam entregues mesmo em periodos de alta demanda. O sistema registra:
- Status de envio (pendente, enviado, falha)
- Numero de tentativas (maximo configuravel)
- Data/hora de cada tentativa
Seguranca e LGPD
Protecao de Dados
O Quero Van Escolar segue as diretrizes da Lei Geral de Protecao de Dados (LGPD) para garantir a privacidade e seguranca das informacoes de todos os usuarios.
- Consentimento — Todos os usuarios devem aceitar os termos de uso e a politica de privacidade (LGPD) antes de utilizar o sistema
- Minimizacao de dados — Apenas dados necessarios para a operacao do servico sao coletados
- Acesso restrito — Cada perfil acessa apenas os dados pertinentes a sua funcao
Seguranca Tecnica
- Senhas criptografadas — Todas as senhas sao armazenadas com hash seguro (bcrypt)
- Sessoes seguras — Cookies HTTP-only com modo estrito
- Logs de auditoria — Todas as acoes sao registradas com identificacao do usuario, IP e data/hora
- Controle de acesso — Sistema de permissoes baseado em perfis (RBAC)
- Protecao contra SQL Injection — Uso de consultas preparadas em todo o sistema
- Registro de acessos — Log de todos os logins com endereco IP
Alertas de Vencimento
O sistema monitora automaticamente a validade dos documentos das vans e emite alertas preventivos:
- Vistoria
- Seguro
- CRLV
- CNH do motorista
Os alertas sao enviados com antecedencia para que o motorista tenha tempo de providenciar a renovacao.